| İŞLERİNİZİ BİZ TAKİP EDELİM |
Task Manager Sistemi, içerisinde hiyerarşik iş düzeni bulunan tüm kurum, kuruluş ve her türlü organizasyon faaliyetleri için hazırlanmış web tabanlı bir İş Takibi Programı olup Elmas Yazılım Ltd.Şti. tarafından hazırlanmıştır.
Amacı, işletmelerin genel ve özel amaçlarına hizmet ederek işletme personeli arasındaki iletişimi hızlandırmak, yapılan işlerin, günün koşullarına uygun olarak seri bir şekilde takip edilmesini ve eşzamanlı geribildirim alınmasını sağlamaktır.
Sistemimiz, internet ve/veya intranet ortamında çalışabilen, görevlendirme ve sonuç takibi yapma, günlük işleri planlama, projelere anında müdahale ve diğer personeller ile online bağlantı kurarak haberleşmeyi canlı ve sürekli kılma imkanını sağlayan, işletme etkinliği artışına paralel müşteri memnuniyetini de arttırmayı hedefleyen dinamik bir programdır.
Rekabetin her geçen gün daha da yoğun yaşandığı günümüzde işletmelerin, bilişimin sağladığı avantajlardan uzak kalması düşünülemez. Dolayısıyla teknolojiyi işletmesine en iyi adapte edebilen yönetici en katı rekabet şartlarına da hazır demektir.
|
 |
| PERSONELİNİZİN GÖREVLERİNİ PLANLAYIN |
Sistem içerisindeki görevlendirme menüsünden, kendi yetki düzeyiniz altındaki personelinizin yapmaları gereken görev ve işleri tarih ve zaman sınırı koyarak atayabilirsiniz. Verdiğiniz talimat, görevlinin ana ekranında ve görevler sayfasında kendisine tebliğ edilir.
Verilen iş, süresi içerisinde yapılmadığında hem amir hem de görevli özel bir uyarı ile ikaz edilir. Yapılması gereken iş tamamlandığında işi yapan görevli, amirine bir onay mesajı göndererek görevi tamamladığını bildirir. Amir tarafından uygun görülürse görev ilgili kişinin üzerinden düşer. Görev onaylaması sırasında amir, eğer isterse sistem içerisinde yer alan bir puanlama sistemi ile yapılan işe bir puan da takdir edebilir. Belli periyotlarda bu puanlar değerlendirilerek performans takibi ve ödüllendirme yapılabilir.
Kuruluş eğer ihtiyaç görürse firmamızda talep edeceği ilave bir hizmet ile SMS sistemini aktive eder. Bu sistem ile amir, önemli gördüğü ve görev vereceği kişinin hemen haberdar olmasını istediği görevleri o kişinin cep telefonuna kısa mesaj olarak da gönderebilir.
|
|
| KALEM KAĞIDA PAYDOS |
Zaman içerisinde yapmayı planladığınız işlerinize ait özel notlarınızı Not Defteri'ne kaydedip daha sonra incelemek veya ilgilenmek üzere sadece size özel bu alanda tutabilirsiniz. Not defterine kaydedilen notların, kullanıcısı haricindeki kişilerce incelenme izni yoktur.
Size gelen mesajlar içerisinde notunuza almak istediğiniz önemli mesajları not defterinizde tutmak isterseniz, not defterine ekleme talimatını tıklamanız yeterli olacaktır.
Not defterine kaydedilen notlar kaydedilme tarih ve zamanı ile birlikte tutulur. Böylece iş planınızda meydana gelebilecek karışıklıklar önlenecektir.
|
|
| PROBLEMLERE BERABER ÇÖZÜM BULALIM |
Kullanıcıların kendi aralarındaki fikir alış-veriş sistemi olan Forum, karşılaşılan herhangi bir idari veya teknik problemi diğer kullanıcıların ilgisine sunan ve birbirlerinin tecrübelerinden faydalanabilmelerine imkan veren bir yazışma ortamıdır. Bu alana yeni bir soru gönderilebileceği gibi, eskiden aynı problem ile karşılaşıp çözüm bulan bir kullanıcının çözüm yollarından da yararlanılabilme imkanı sunulmaktadır.
İstenirse forum alanına konulacak bir konu ile uygulanacak yeni bir projenin fizibilitesi yapılabilir, proje aktive edilmeden önce kullanıcıların fikirlerinden de yararlanılarak eksiklikleri tamamlanabilir.
|
|
| ETKİLİ İLETİŞİM |
Sistem içerisine kayıtlı tüm kullanıcılar birbirleri veya amirin izin verdiği düzey yöneticiler ile mesajlaşabilirler. Kullanıcılar tek bir kişiye olduğu gibi listesindeki bazı veya tüm kullanıcılara da aynı mesajı tek bir komutla gönderme imkanına sahiptir.
Mesaj sistemi içerisine adapte edilen Ek Gönderme imkanı ile gönderilen mesaja eklenecek bir dosya bir başka kullanıcıya gönderilebilir. Böylece hazırlanmış rapor, tasarım v.b. bilgi başka kullanıcının bilgisine de sunulabilmektedir.
Gelen mesajları not defterine ekleme, cevaplama yada bir başka kullanıcıya yönlendirebilme de kullanıcılara sunulan mesaj hizmetlerinin içerisindedir.
Mesajlaşma hizmeti içerisindeki özel bir alandan kişi, kendi birimi başındaki amirine veya -yetkisi varsa- görüşülmesi için yönetim kuruluna özel mesaj gönderebilir.
|
|
| ÖZEL GÜNLER, GÜZEL GÜNLER |
Ekleme yetkisi olan kişiler tarafından sisteme istenilen sayı ve kategoride tebrik kartı eklenebilir.
Kullanıcıların bayram, kandil, doğum günü, evlilik yıldönümü, başarı kutlaması ve diğer özel günlerinde, kaydedilen kartlardan birisi üzerine mesaj ilave edilerek gönderilebilir. Bu kartlar tek bir kullanıcıya gönderilebildiği gibi listeden seçilen istenilen kişilerin hepsine birden tek bir işlemle de yollanabilir.
Gönderilen kartlar, kullanıcıların ana sayfalarında kendilerine bildirilir.
|
|
| HERŞEY ELİNİZİN ALTINDA |
Kendi hiyerarşiniz altındaki tüm kullanıcılarla ilgili tüm raporlara tek tıklama ile ulaşabilirsiniz.
Kullanıcılarınızın halihazırdaki görevleri, bitirdiği görevler veya projelerdeki görevlerini tüm detayları ile izleyebilme, gerektiğinde hazırlanan rapor görüntüsünün yazıcıdan baskısını almak gibi işlemler, rapor sistemimiz ile kolayca hazırlanabilir.
Size gelen veya gönderdiğiniz mesajları, istediğiniz tarih aralıklarında gözlemleyebilmek de rapor sistemin imkanları içerisindedir.
Ayrıca kullanıcılarınızın günlük işlerini rapor ettikleri Günlük Sistemi'nin detaylı raporlamasını yapabilir, görev verdiğiniz kişileri yazdıkların raporlara göre değerlendirebilme ve yönlendirebilme imkanına sahip olursunuz.
İsterseniz (Görme yetkiniz varsa) yönetim kurulunda görüşülmek üzere gönderilen özel isteklerin raporunu da detayları ile inceleyebilirsiniz
|
|
| SİSTEMİ PROGRAMLAYIN, YETKİLERİ BELİRLEYİN |
En üst düzey yönetici tarafından verilen yetki dahilinde sistemin tüm kontrol mekanizmasının yer aldığı bu bölümde sisteme yeni kullanıcı, departman, kullanıcılara meslek tanımlaması, forum yönetimi, rapor yönetimi, proje yönetimi, sistem dizaynı, tebrik kartı dizaynı, anket oluşturma gibi tüm işlemleri birkaç basit hareketle gerçekleştirebilirsiniz.
Yönetim kurulu görüşmesi esnasında karara bağlanan maddeleri tarih ve saati ile birlikte sisteme kaydedebilir, isterseniz kararın hemen ardından görevlendirme sayfasına gitmeye gerek kalmadan bu kararları kullanıcılarınıza görev olarak atayabilir ve takibini yapabilirsiniz.
|
|
| HER ORTAMDA HER İMKANLA İLETİŞİM |
| Firma talep ederse ilave edilecek ek modüller ile kullanıcılar sisteme WAP (Cep telefonundan internet) veya PDA (Avuç içi bilgisayar) imkanlarından herhangi birini kullanarak erişebilecekler ve sistem içerisindeki işlemlerini takip edebilme imkanına sahip olabileceklerdir. Böylece ofis içerisinde bulunma imkanı bulamayan kullanıcılar, seyahatte iken bile sisteme ulaşabilecekler ve işlemlerini takip edebileceklerdir. |
